İnegöl Belediyesi, “Kaizen Yalın Belediyecilik” projesi kapsamında hayata geçirdiği uygulamalarla birinci 3 yılda toplam 70 milyon TL tasarruf sağladı.
İnegöl Belediyesi’nde 2020 yılında başlayan “Kaizen Yalın Belediyecilik” uygulamaları kapsamında 3 yıl geride kaldı. Projenin ikinci etap çalışmaları sürerken, proje kapsamında İnegöl Belediyesi Yalın Ofisi kuruluşu da gerçekleştirildi. Ofis bünyesinde istihdam edilen uzman işçi ile birlikte İnegöl Belediyesi danışmanlık takviyesi almadan Yalın İdare sürecini kendi organizasyonel yapısının becerileriyle sürdürmeye devam ediyor. Uygulamanın kuruma yararı ise hayli yüksek. Geride kalan 3 yılda toplam 70 milyon TL tasarruf sağlandı.
TÜM ÜNİTELERDE KÖK SORUN TESPİT EDİLİP GEREKLİ ADIMLAR ATILDI
Verimliliği ve kayıp kaçak ile israfın önlenmesini unsur edinen “Sürekli Gelişim” mottosuna sahip yalın anlayış sayesinde, İnegöl Belediyesi birçok alanda üst taraflı bir kazanım eğrisi yakaladı. Tüm yalın çalışmalar sonucunda 70 milyon TL masrafın önüne geçilirken, paklık hizmetlerinden park ve bahçeler hizmetlerine, veterinerlik hizmetlerinden fen işleri hizmetlerine kadar tüm alanlar kök sorun tahlili ile irdelenerek gerekli adımlar atıldı.
“ELDE EDİLEN KAZANIM, ALDIĞIMIZ İSABETLİ KARARIN İSPATI OLDU”
Kaizen Yalın Belediyecilik uygulamalarına ait açıklama yapan Belediye Lideri Alper Taban, “Göreve geldiğimiz gün tüm yol arkadaşlarımızla has dairede paylaştığımız bir mottomuz vardı, bu kurumu el birliği ile nitelikli bir özel kesim firması çalışma anlayışı ile yöneteceğiz dedik. Bu motto ışığında işletme körlüğünü ortadan kaldırmak ve kök sorun tahlilleri ile sıkıntıları kökünden çözmek ismine çabayla çalıştık. Geride bıraktığımız 3 yılda elde ettiğimiz maddi ve manevi güçlü kazanım, aldığımız kararların ne kadar isabetli olduğunu da gözler önüne serdi. Biz biliyoruz ki kullandığımız kaynaklar bize evvel Rabbimizin sonra da değerli vatandaşlarımızın emaneti. Bizler emanete canı kıymetine sahip çıkma düsturu ile çalışmalarını sürdüren bir takıma sahibiz. Her alanda verimlilik ilkemizle çalışmalarımızı sürdürmeye devam edeceğiz. Kurduğumuz Yalın Ofisimizde uzman arkadaşlarımız her ayrıntıya yalın mantıkla yaklaşıyor ve çalışmalarının çıktılarını bizlerle paylaşıyor. Bizlerde bu çalışmalardan azamî randıman elde edilmesi ismine sürecin her gereksinim duyulduğu anında arkadaşlarımıza omuz veriyoruz. Daha güçlü çıktılar elde etmek ve Yalın anlayışın bir kurum kültürü haline gelmesi ismine katkı koyan tüm grup arkadaşlarıma gönülden teşekkürlerimi tabir ediyorum” dedi.
İNEGÖL BELEDİYESİ KAİZEN İLE NELER YAPTI?
İnegöl Belediyesi’nin “Kaizen Yalın Belediyecilik” uygulamasıyla neler yaptığı ve nasıl bir yol izlediğine dair de bilgiler veren Lider Taban, “İnegöl Belediyesi Yalın Ofis seyahati kapsamında; tüm işçiye kaizen temelleri eğitimi verildi, proje takımı kuruldu, müdürlük bazlı aksiyon planları oluşturuldu, proje grubuna eğitmen eğitimi gerçekleştirildi, insan kaynakları idare sistemi performans ölçme ve kıymetlendirme yönetmeliği hazırlandı, birinci etap verimlilik tahlilleri yapıldı, kaizen teklif sistemi kuruldu, uygulamaya alınan teklif sahiplerine ödül takdimleri gerçekleştirildi, yalın ofis kuruldu, 2. etap çalışmalarına başlandı, Basın Yayın Halkla Alakalar, Ruhsat ve Kontrol ve Paklık İşleri Müdürlükleri odaklı ayrıntılı ikinci etap verimlilik tahlilleri yapıldı. Rota Optimizasyonu ile akaryakıt harcamaları, yapılan iyileştirmeler ile 3 Müdürlükte İşçi Masrafı, 2 Müdürlükte kiralık araç maliyeti ortadan kaldırılmıştır. Araç bakım maliyetlerinden tasarruf sağlanmıştır. Fazla mesailerin önlenmesi ile yarar sağlandı. E-Tebligata geçiş, taşıma mudasının önlenmesi, tehlikesiz sanayi atıklarının alınması, yüklenici ödemeleri, kapı girişinin değiştirilmesi, harç ödemelerinde sms sistemine geçilmesi üzere uygulamalar ile harcamaların önüne geçilmiştir. Tüm bu çalışmalara dair müdürlük bazında sonuç raporları hazırlanarak daire müdürleriyle paylaşılmıştır. Ayrıyeten ilgili çalışmalar ölçülebilir performans kriterlerine dayandırılmaktadır. Yalın Belediyecilik kavramının kurum kültürü haline getirilmesi gayesiyle çalışmalarımız devam ediyor” diye konuştu.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
News
